RGG.272.40.2012

Kętrzyn: Świadczenie usług audytu.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Kętrzyn, ul. Kościuszki 2, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7512474 w. 17, faks 089 7512746.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminaketrzyn.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług audytu..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu dotyczącego realizacji następujących projektów (budżety projektów aktualne na dzień zatwierdzenia SIWZ):
a) Zdrowie jest najważniejsze - profilaktyka zdrowotna mieszkańców Ozierska i Gminy Kętrzyn (Health is the most important - health prophylactic of inhabitants in Ozyorsk and Kętrzyn Community, LPR1/010/151) - budżet projektu 226 021,26 EUR;
b) Edukacja sportowa na obszarze przygranicznym - - przygotowanie i budowa stadionów sportowych w Gminie Kętrzyn i Oziersk ( Sport education on cross - border territory - preparation and building of sports stadiums in Ketrzyn Community and Ozyorsk, LPR1/010/126) - budżet projektu 626 191,90 EUR;
realizowanych w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013.
2.1 Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych
celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie.
2.2 Audyt należy przeprowadzić zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013.
2.3 Audytor zobowiązany jest zapoznać z Warunkami Odniesienia dla kontroli wydatków, które stanowią Aneks nr VII Terms of reference for an expenditure verification (wraz z obowiązkowymi załącznikami do wymienionego aneksu); dostępne są pod adresem internetowym: http://www.lt-pl-ru.eu/pl.
3. Zamówienie zostanie udzielone po zawarciu umowy na realizację w/w projektów
z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego.
4. Dla każdego z wymienionych w pkt 1 projektów należy sporządzić trzy audyty, wg
następującego harmonogramu :
a) I audyt : 01.06.2013r. - 30.06. 2013r.,
b) II audyt : 01.12.2013r. - 31.12.2013r.,
c) III audyt : 15.09.2014r. - 15.10.2014r.
Powyższy harmonogram jest harmonogramem planowanym i na wniosek zamawiającego
może ulec zmianie w miarę realizacji projektów.
5 . Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymogi Aneksu Nr VII, o którym mowa
w pkt 2.3 .
6. Dokumenty dla Zamawiającego (raporty, opinie) z audytów Wykonawca będzie
sporządzał każdorazowo w czterech egzemplarzach w języku angielskim i w czterech
egzemplarzach w języku polskim, zgodnie z wymogami Aneksu Nr VII, wymienionego
w pkt 2.3.
7. W przypadku uwag grantodawcy do wykonanego audytu (audytów), dotyczących
niezgodnego z wymaganiami wykonania audytu (audytów), Wykonawca będzie
zobowiązany dostosować dokumenty z przeprowadzonych audytów do wymogów
grantodawcy, w wymaganym terminie.
8. Audyty muszą obejmować realizację wszystkich działań realizowanych projektów oraz
odnosić się do audytów partnera projektów - Rejonu Oziersk (Rosja).
9. Harmonogram rozliczeń za realizację zamówienia :
- 25% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.a;
- 30% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.b;
- 45% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.c.
Zamawiający zapłaci każdorazowo w terminie 14 dni od otrzymania faktury wraz
z dokumentami z poszczególnych audytów (raporty, opinie).
10.Zamówienie składa się z dwóch części. Wykonanie audytów dla każdego z projektów
wymienionych w pkt 1 stanowi odrębną część zamówienia.
11.CPV : 79212000-3 Usługi audytu.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00-3.
- 3 -
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Nie wymagane..
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
III.3.2) Wiedza i doświadczenie.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
 - posiadanie doświadczenie związanego z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych oraz w przeprowadzeniu audytu zewnętrznego.
III.3.3) Potencjał techniczny.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku :
  - dysponowanie osobą ze znajomością języka angielskiego w stopniu niezbędnym do realizacji zamówienia, osobą posiadającą uprawnienia do wykonania audytu,
spełniającą wymogi Aneksu Nr VII, wymienionego w Rozdz. 1 pkt 2.3 SIWZ;
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień .
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
 - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian :
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących zakresach: - zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) - o różnicę w kwocie podatku Vat.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://biptest.warmia.mazury.pl/ketrzyn_gmina_wiejska/zamowienia_publiczne/110/status/rodzaj/wzp/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Kętrzyn ul. Kościuszki 2 11-400 Kętrzyn pok. 17.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Kętrzyn ul. Kościuszki 2 11-400 Kętrzyn pok. 16.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Współfinansowanie z Programu Litwa-Polska -Rosja 2007-2013.
Data zamieszczenia w BZP: 2012.07.16
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak


ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr 1 NAZWA: Wykonanie audytów projektu Zdrowie jest najważniejsze - profilaktyka zdrowotna mieszkańców Ozierska i Gminy Kętrzyn, realizowanego w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu dotyczącego realizacji następujących projektów (budżety projektów aktualne na dzień zatwierdzenia SIWZ):
a) Zdrowie jest najważniejsze - profilaktyka zdrowotna mieszkańców Ozierska i Gminy Kętrzyn (Health is the most important - health prophylactic of inhabitants in Ozyorsk and Kętrzyn Community, LPR1/010/151) - budżet projektu 226 021,26 EUR;
realizowanych w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013.
2.1 Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie.
2.2 Audyt należy przeprowadzić zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013.
2.3 Audytor zobowiązany jest zapoznać się z Warunkami Odniesienia dla kontroli wydatków, które stanowią Aneks nr VII Terms of reference for an expenditure verification (wraz z obowiązkowymi załącznikami do wymienionego aneksu); dostępne są pod adresem internetowym: http://www.lt-pl-ru.eu/pl,2.
3. Zamówienie zostanie udzielone po zawarciu umowy na realizację w/w projektów z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego.
4. Dla każdego z wymienionych w pkt 1 projektów należy sporządzić trzy audyty, wg następującego harmonogramu :
a) I audyt : 01.06.2013r. - 30.06. 2013r.,
b) II audyt : 01.12.2013r. - 31.12.2013r.,
c) III audyt : 15.09.2014r. - 15.10.2014r.
Powyższy harmonogram jest harmonogramem planowanym i na wniosek zamawiającego może ulec zmianie w miarę realizacji projektów.

5 . Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymogi Aneksu Nr VII, o którym mowa
w pkt 2.3 .
6. Dokumenty dla Zamawiającego (raporty, opinie) z audytów Wykonawca będzie sporządzał każdorazowo w czterech egzemplarzach w języku angielskim i w czterech egzemplarzach w języku polskim, zgodnie z wymogami Aneksu Nr VII, wymienionego w pkt 2.3.
7. W przypadku uwag grantodawcy do wykonanego audytu (audytów), dotyczących niezgodnego z wymaganiami wykonania audytu (audytów), Wykonawca będzie zobowiązany dostosować dokumenty z przeprowadzonych audytów do wymogów grantodawcy, w wymaganym terminie.
8. Audyty muszą obejmować realizację wszystkich działań realizowanych projektów oraz odnosić się do audytów partnera projektów - Rejonu Oziersk (Rosja).
9. Harmonogram rozliczeń za realizację zamówienia :
- 25% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.a;
- 30% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.b;
- 45% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.c.
Zamawiający zapłaci każdorazowo w terminie 14 dni od otrzymania faktury wraz z dokumentami z poszczególnych audytów (raporty, opinie).
10. CPV : 79212000-3 Usługi audytu.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.10.2014.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr 2 NAZWA: Wykonanie audytów projektu Edukacja sportowa na obszarze przygranicznym - przygotowanie i budowa stadionów sportowych w Gminie Kętrzyn i Oziersk, realizowanego w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu dotyczącego realizacji następujących projektów (budżety projektów aktualne na dzień zatwierdzenia SIWZ):
a) Edukacja sportowa na obszarze przygranicznym - - przygotowanie i budowa stadionów sportowych w Gminie Kętrzyn i Oziersk ( Sport education on cross - border territory - preparation and building of sports stadiums in Ketrzyn Community and Ozyorsk, LPR1/010/126) - budżet projektu 626 191,90 EUR;
realizowanych w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013.
2.1 Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie.
2.2 Audyt należy przeprowadzić zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013.
2.3 Audytor zobowiązany jest zapoznać się z Warunkami Odniesienia dla kontroli wydatków, które stanowią Aneks nr VII Terms of reference for an expenditure verification (wraz z obowiązkowymi załącznikami do wymienionego aneksu); dostępne są pod adresem internetowym: http://www.lt-pl-ru.eu/pl,2.

3. Zamówienie zostanie udzielone po zawarciu umowy na realizację w/w projektów z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego.
4. Dla każdego z wymienionych w pkt 1 projektów należy sporządzić trzy audyty, wg następującego harmonogramu :
a) I audyt : 01.06.2013r. - 30.06. 2013r.,
b) II audyt : 01.12.2013r. - 31.12.2013r.,
c) III audyt : 15.09.2014r. - 15.10.2014r.
Powyższy harmonogram jest harmonogramem planowanym i na wniosek zamawiającego może ulec zmianie w miarę realizacji projektów.
5 . Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymogi Aneksu Nr VII, o którym mowa
w pkt 2.3 .
6. Dokumenty dla Zamawiającego (raporty, opinie) z audytów Wykonawca będzie sporządzał każdorazowo w czterech egzemplarzach w języku angielskim i w czterech egzemplarzach w języku polskim, zgodnie z wymogami Aneksu Nr VII, wymienionego w pkt 2.3.
7. W przypadku uwag grantodawcy do wykonanego audytu (audytów), dotyczących niezgodnego z wymaganiami wykonania audytu (audytów), Wykonawca będzie zobowiązany dostosować dokumenty z przeprowadzonych audytów do wymogów grantodawcy, w wymaganym terminie.
8. Audyty muszą obejmować realizację wszystkich działań realizowanych projektów oraz odnosić się do audytów partnera projektów - Rejonu Oziersk (Rosja).
9. Harmonogram rozliczeń za realizację zamówienia :
- 25% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.a;
- 30% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.b;
- 45% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.c.
Zamawiający zapłaci każdorazowo w terminie 14 dni od otrzymania faktury wraz z dokumentami z poszczególnych audytów (raporty, opinie).
10. CPV : 79212000-3 Usługi audytu.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.10.2014.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.