Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 11

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Sekretarz Gminy Kętrzyn

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Urząd Gminy Kętrzyn

Wymiar etatu: pełny etat

Ilość etatów: 1

Wydział: Samodzielne stanowisko

Data udostępnienia: 2016-05-20

Ogłoszono dnia: 2016-05-20 przez Joanna Posoch

Termin składania dokumentów: 2016-06-03 15:00:00

Nr ogłoszenia: 3/2016

Zlecający: Urząd Gminy Kętrzyn

Lista kandydatów Protokół

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wykształcenie: wyższe, preferowane prawnicze lub administracyjne,
- wymagany staż pracy: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 w/w ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
- niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
- bezpartyjność i apolityczność,
- znajomość regulacji prawnych, w szczególności ustroju administracji publicznej tj. ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, ustawy o finansach publicznych, Statutu Gminy Kętrzyn.

b. Wymagania dodatkowe:

- umiejętność planowania pracy i koordynacji działań,
- komunikatywność i umiejętność zarządzania personelem,
- wysoka kultura osobista,
- kreatywność, samodzielność, inicjatywa,
- dyspozycyjność, systematyczność, obowiązkowość,
- znajomość struktury organizacyjnej urzędu

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) opracowywanie projektów zmian w regulaminach;

2) opracowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu;

3) opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy;

4) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;

5) przedkładanie wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy urzędu;

6) nadzór nad przygotowaniem uchwał Rady Gminy i zarządzeń wójta;

7) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie Gminy;

8) bezpośredni nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych;

9) nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków;

10) nadzór nad prawidłowym trybem załatwiania interpelacji i wniosków radnych;

11) nadzór nad przestrzeganiem zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli;

12) koordynowanie i organizowanie działań związanych z wyborami, referendami i spisami powszechnymi;

13) nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej;

14) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców;

15) sprawowanie kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie;

16) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej;

17) organizowanie w Urzędzie kontroli mającej na celu zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez referaty i jednostki organizacyjne Gminy oraz wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu;

18) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w siedzibie Urzędu i zakupem środków trwałych;

19) nadzorowanie sprawności systemu łączności telefonicznej i sieci komputerowej;

20) nadzorowanie właściwego zabezpieczenia siedziby Urzędu;

21) realizacja innych zadań na polecenie lub z upoważnienia wójta.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

miejsce pracy – Urząd Gminy Kętrzyn, ul. T. Kościuszki 2, 11-400 Kętrzyn
rodzaj wykonywanej pracy: kierownicze stanowisko urzędnicze,
wymiar czasu pracy: pełny etat,
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
termin rozpoczęcia pracy: czerwiec 2016 r.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Kętrzyn, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%

V. Wymagane dokumenty:

wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
list motywacyjny ;
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach ;
kserokopie świadectw pracy;
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
oświadczenie kandydata o nieskazaniu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych ;
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji ;
oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii;
oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku Sekretarza Gminy;
oświadczenie kandydata, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych, związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
oświadczenie kandydata o braku przynależności do partii politycznej;
oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiałby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze pełnego etatu.

Kopie dokumentów złożonych w ofercie muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2016-06-03 15:00:00

b. Sposób:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Kętrzyn ul. T. Kościuszki 2, 11-400 Kętrzyn (sekretariat pok. nr 14, I piętro), pocztą elektroniczną na adres: ketrzyn@zgwrp.org.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego lub pocztą na adres Urzędu Gminy Kętrzyn z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Gminy Kętrzyn” w terminie do dnia 3 czerwca 2016 roku do godziny 15.00.

2. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

3. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione oraz zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną pisemnie lub telefonicznie lub drogą elektroniczną.

4. Przeprowadzenie naboru będzie dokonane na podstawie Zarządzenia Nr 11/2010 Wójta Gminy Kętrzyn z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Kętrzyn.

5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.gminaketrzyn.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Kętrzyn

6. Informacji w sprawie naboru udziela Pani Joanna Posoch, tel. 89 751 24 74 wew. 14, codziennie w godzinach pracy Urzędu.

7. Wójt Gminy Kętrzyn zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

c. Miejsce:

Urząd Gminy Kętrzyn

Tadeusza Kościuszki 2

11-400 Kętrzyn

Załączniki

NABÓR NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE SEKRETARZA GMINY KĘTRZYN (PDF, 245.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2016-05-20 19:45:57 | Data wytworzenia informacji: 2016-05-20
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY osoby ubiegającej się o zatrudnienie (DOC, 29.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2016-05-20 19:45:53 | Data wytworzenia informacji: 2016-05-20