Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 1

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Sekretarz Gminy Kętrzyn

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Urząd Gminy Kętrzyn

Wymiar etatu: pełny etat

Ilość etatów: 1

Wydział: -

Data udostępnienia: 2016-03-18

Ogłoszono dnia: 2016-03-18 przez Joanna Posoch

Termin składania dokumentów: 2016-04-01 15:00:00

Nr ogłoszenia: 2/2016

Zlecający: Urząd Gminy Kętrzyn

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie,
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
wykształcenie: wyższe, preferowane prawnicze lub administracyjne,
wymagany staż pracy: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 w/w ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
nieposzlakowana opinia,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
bezpartyjność i apolityczność,
znajomość regulacji prawnych, w szczególności ustroju administracji publicznej tj. ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, ustawy o finansach publicznych, Statutu Gminy Kętrzyn.

b. Wymagania dodatkowe:

umiejętność planowania pracy i koordynacji działań,
komunikatywność i umiejętność zarządzania personelem,
wysoka kultura osobista,
kreatywność, samodzielność, inicjatywa,
dyspozycyjność, systematyczność, obowiązkowość,
znajomość struktury organizacyjnej Urzędu.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

opracowywanie projektów zmian w Regulaminie;
opracowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu;
opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy;
nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
przedkładanie wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy urzędu;
nadzór nad przygotowaniem uchwał Rady Gminy i zarządzeń wójta;
zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie Gminy;
bezpośredni nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych;
nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków;
nadzór nad prawidłowym trybem załatwiania interpelacji i wniosków radnych;
nadzór nad przestrzeganiem zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli;
koordynowanie i organizowanie działań związanych z wyborami, referendami i spisami powszechnymi;
nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej;
przyjmowanie ustnych oswiadczeń woli spadkodawców;
sprawowanie kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie;
sprawowanie nadzoru nad przedstrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej;
organizowanie w Urzędzie kontroli mającej na celu zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez referaty i jednostki organizacyjne Gminy oraz wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu;
koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w siedzibie Urzędu i zakupem środków trwałych;
nadzorowanie sprawności systemu łączności telefonicznej i sieci komputerowej;
nadzorowanie właściwego zabezpieczenia siedziby Urzędu;
realizacja innych zadań na polecenie lub z upoważnienia wójta.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

miejsce pracy – Urząd Gminy Kętrzyn, ul. T. Kościuszki 2, 11-400 Kętrzyn
rodzaj wykonywanej pracy: kierownicze stanowisko urzędnicze,
wymiar czasu pracy: pełny etat,
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
termin rozpoczęcia pracy: maj 2016 r.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Kętrzyn, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%

V. Wymagane dokumenty:

wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
list motywacyjny ;
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach ;
kserokopie świadectw pracy;
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
oświadczenie kandydata o nieskazaniu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych ;
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji ;
oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii;
oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku Sekretarza Gminy;
oświadczenie kandydata, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych, związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
oświadczenie kandydata o braku przynależności do partii politycznej;
oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiałby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze pełnego etatu.

Kopie dokumentów złożonych w ofercie muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2016-04-01 15:00:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Kętrzyn ul. Tadeusza Kosciuszki 2, 11-400 Kętrzyn (sekretariat pok. nr 16, I pietro), pocztą elektroniczną na adres: ketrzyn@zgwrp.org.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego lub pocztą na adres Urzędu Gminy Kętrzyn z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Gminy Kętrzyn” w terminie do dnia 01 kwietnia 2016r. do godziny 15⁰⁰.

c. Miejsce:

Urząd Gminy Kętrzyn

Tadeusza Kościuszki 2

11-400 Kętrzyn

(sekretariat pok. nr 16, I pietro)

VII. Informacje dodatkowe:

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione oraz zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną pisemnie lub telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Przeprowadzenie naboru będzie dokonane na podstawie Zarządzenia Nr 11/2010 Wójta Gminy Kętrzyn z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Kętrzyn
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.gminaketrzyn.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Kętrzyn
Informacji w sprawie naboru udziela Pani Joanna Posoch, tel. 89 751 24 74 wew. 14, codziennie w godzinach pracy Urzędu.
Wójt Gminy Kętrzyn zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu na każdym jego etapie bez podania przyczyny.